Aplikasi Absensi Pegawai ini adalah aplikasi sederhana yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman Java dibantu dengan Netbeans IDE ( versi yang gue pake 7.2 ) dan databasenya menggunakan MySQL. Seperti postingan kalkulator sederhana, project ini adalah tugas mata kuliah Pemrograman Berbasis Objek yang dikembangin selama dua minggu ( disamping project 3 mata kuliah lain ) bareng temen gue di Teknik Komputer.
Walaupun belum banyak memahami tentang bahasa pemrograman java pake Netbeans, tapi project aplikasi absensi pegawai ini lumayan memuaskan buat gue pribadi. Karena banyak banget pelajaran yang gue dapet dari project ini yang dapat menambah skill ngoding gue. hehe
Karena bukan hal yang baru lagi, aplikasi ini telah banyak digunakan di perusahaan atau instansi yang membutuhkan pendataan kehadiran dan absensi pegawai yang sangat detil sehingga dibutuhkan sistem otomatis yang dapat mencatat kehadiran dan absensi pegawai secara cepat dan mudah digunakan oleh perusahaan atau instansi.
Deskripsi singkat
Pada aplikasi ini gue ngambil kasus sebuah perusahaan yang mempunyai banyak karyawan dan shift yang berbeda-beda. Jadi setiap karyawan punya jamnya kerjanya masing-masing. Selain mempunyai jam kerja masing-masing, mempunyai beberapa data pribadi umumnya pegawai seperti NIP, Nama, Jabatan, dan foto pegawai yang akan ditampilkan jika pegawai itu melakukan absen hadir.
Selain melakukan absen hadir di panel admin terdapat beberapa menu yang mencakup pengelolaan presensi dan absensi pegawai. Aplikasi ini terbagi menjadi 2 Project karena project sebagai server ( admin ) hanya digunakan untuk staff khusus sedangkan clientnya ( presensi ) dapat digunakan oleh semua pegawai untuk melakukan presensi. Ini mencegah pegawai jahil mengakses panel admin selain staff khususnya oleh karena itu project harus dibangun secara terpisah.
Fitur aplikasi
# Presensi / Client
– Menampilkan waktu & tanggal
– Menjadikan windows menjadi selalu di tumpukan paling atas agar tidak mengganggu pegawai untuk melakukan presensi.
– Menampilkan data umum pegawai
– Mencegah pegawai keluar masuk sebelum waktunya ( rentan waktu 30 menit )
– Menganti fungsi tombol masuk dan tombol keluar menjadi satu, yaitu hanya menekan tombol Enter pada keyboard untuk melakukan kedua aksi tersebut dengan algoritma yang baik.
– Mengefisiensikan database
– Mempersingkat kode program
# Admin
Dashboard
– Menampilkan aktifitas terbaru semua pegawai
– Menampilkan persentase kehadiran pegawai secara keseluruhan
– Menampilkan jumlah pegawai perusahaan
Manajemen Pegawai
– Menampilkan data pegawai yang ada
– Terdapat fungsi umum Tambah, Ubah dan hapus data
– Mencengah duplikasi pegawai
– Aksi tombol simpan bisa digunakan sebagai penambahan data, dan pengubahan data.
Izin/cuti
– Menampilkan data pegawai yang cuti/izin
– Terdapat fungsi umum Tambah, Ubah dan hapus data
– Menggunakan komponen JDateChooseruntuk memilih tanggal
– Mencegah duplikasi data izin/cuti
– Aksi tombol simpan bisa digunakan sebagai penambahan data, dan pengubahan data.
Laporan harian
– Menggunakan komponen JCalendar untuk memilih tanggal yang akan dicetak.
– Menggunakan iReport untuk menjadikan laporan berformat PDF
Aplikasi ini memang sangat jauh dari kata Sempurna. Insya allah bakal gue kembangkan lagi kalau ada yang lapor bug, pengen mempelajarinya lebih lanjut atau ingin menggunakan tenaga saya untuk membuat aplikasi ini lebih sempurna dan benar-benar dapat digunakan di masyarakat.
Screenshoot
 |
| Tabel Relasional / ER Diagram |
 |
| Jendela Presensi Pegawai |
 |
| Dashboard di Jendela Admin |
Source code, stuff & database
Sebelum membuka source code, beberapa hal yang harus diperhatikan :
– Menggunakan versi Netbeans 7.2 keatas
– Sudah menambah library JCalendar ( Download )
– Sudah menginstall plugin dan menambah library iReport ( Download )
Penting :
– Ekstrak Admin, Presensi dan Foto dalam 1 folder
– Buat database SQL bernama “dbabsensipegawai” lalu import / execute dbabsensipegawai.sql
Jangan sungkan untuk sekedar bertanya atau memberikan komentar atau saran 
Download Project Absensi Pegawain menggunakan Java Netbeans
sumber : http://www.dendicious.com/2014/02/aplikasi-absensi-pegawai-java-netbeans.html
